Arbeitssicherheit & EHS – digital und nachvollziehbar

EHS-Software, die
schnell, sicher, einfach
funktioniert

OurSafety vereint Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Arbeitsmittelprüfungen, Unterweisungen, Gefahrstoffkataster und Begehungen in einer Plattform – mit Workflows, Erinnerungen, Auswertungen und sauberem Nachweis.

Kostenlose Demo Features ansehen
OurSafety Dashboard Illustration
Kunde 1 Kunde 2 Kunde 3 Kunde 4 Kunde 5 +50

Unternehmen in Produktion, Logistik und Verwaltung nutzen OurSafety für klare Prozesse & Nachweise.

Fristen im Griff

Automatische Erinnerungen

Audit-Trail

Änderungen nachvollziehbar

Rollen & Rechte

Für Standorte & Teams

Weniger Aufwand

Standardisierte Workflows

MEHR ÜBER OURSAFETY

EHS-Prozesse, die im Alltag funktionieren

OurSafety ist für die Praxis gebaut: klare Masken, definierte Workflows und ein System, das Nachweise sauber strukturiert. So sind Unterlagen bei Begehungen, Audits oder Behördenanfragen schnell verfügbar – ohne Excel-Silos.

  • Zentrale Datenbasis
  • Vorlagen & Standards
  • Erinnerungen & Eskalation
  • Mobile nutzbar
  • Maßnahmenverfolgung
  • Reports & Export
EHS Team arbeitet digital

100% Fokus

auf EHS-Prozesse im Alltag

Features

Alle Funktionen arbeiten zusammen – damit Maßnahmen, Fristen und Nachweise nahtlos ineinandergreifen.

Arbeitsmittelprüfungen & Begehungen

Von der Prüfplanung bis zum Nachweis: OurSafety strukturiert Prüfungen, Fristen und Maßnahmen – standortübergreifend.

  • Prüfobjekte, Kategorien und Prüffristen zentral verwalten.
  • Automatische Erinnerungen inkl. Eskalation bei Überfälligkeit.
  • Begehungen mit Checklisten, Fotos, Mängeln und Maßnahmenverfolgung.
Arbeitsmittelprüfungen und Begehungen

Unterweisungen & Betriebsanweisungen

Planung, Durchführung und Nachweis – ohne Listenchaos. Inhalte sind versioniert und jederzeit auffindbar.

  • Unterweisungen planen, Teilnahmen erfassen, Nachweise erzeugen.
  • Rollenbasierte Zielgruppen: Abteilung, Standort, Tätigkeit.
  • Betriebsanweisungen erstellen, versionieren und bereitstellen (PDF).
  • Wiederholungstermine und Erinnerungen für Pflichtunterweisungen.
Unterweisungen und Betriebsanweisungen

Gefahrstoffe & Gefährdungsbeurteilungen

  • Gefahrstoffkataster mit Dokumenten, Lagerort und Verantwortlichen.
  • Gefährdungsbeurteilungen strukturiert erfassen und Maßnahmen ableiten.
  • Zusammenhang sichtbar: Gefahrstoff → Tätigkeit → Maßnahme → Unterweisung.

So entsteht ein durchgängiger Prozess von der Bewertung bis zur Umsetzung – inklusive Fortschritt und Nachweisen.

Gefahrstoffkataster und Gefährdungsbeurteilungen

Fristen & Erinnerungen

Automatische Benachrichtigungen für Prüfungen, Unterweisungen und Maßnahmen – damit nichts liegen bleibt.

Workflows

Von der Erstellung bis zur Freigabe: klare Schritte, Zuständigkeiten und Status – standortübergreifend.

Nachweise

Teilnahmen, Prüfprotokolle und Dokumente sind strukturiert abgelegt und jederzeit exportierbar.

Rechte & Rollen

Feingranulare Berechtigungen: wer sieht was – für Standorte, Abteilungen und externe Prüfer.

Mobile Begehungen

Checklisten, Fotos und Maßnahmen direkt vor Ort erfassen – ideal für Hallen, Baustellen und Lager.

Intuitive Oberfläche

Für Fachkräfte & Führungskräfte: weniger Klicks, klare Prozesse, schneller Zugriff auf Nachweise.

Standortfähig

Mehrere Werke/Filialen abbilden, Verantwortliche zuweisen und Unterschiede sauber dokumentieren.

OurSafety mobile Ansicht

Dokumente & Versionen

Betriebsanweisungen, Protokolle & Anhänge speichern.

Dashboards & Reports

Status, Überfälligkeiten, Maßnahmenquote: KPIs auf einen Blick – exportierbar für Audits.

Individuelles Design

Mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrem Corporate Design.

Bereit für weniger Papierkram und mehr Sicherheit?

Vereinheitlichen Sie Ihre EHS-Prozesse in OurSafety: klare Verantwortlichkeiten, saubere Nachweise und weniger Suchaufwand.

Demo anfragen

Leistungen

Software, Einführung und laufende Unterstützung – damit EHS-Prozesse wirklich genutzt werden.

Komplette EHS-Plattform

Alle Funktionen in einer Software: Arbeitsmittel, Unterweisungen, Gefahrstoffe, GBU, Begehungen, Betriebsanweisungen.

Features ansehen

Onboarding & Setup

Wir helfen bei Struktur, Rollen, Vorlagen und dem Import bestehender Daten (z. B. Excel/CSV).

Onboarding anfragen

Vorlagen & Best Practices

Checklisten, Maßnahmenkataloge und strukturierte Eingabemasken – damit Teams schnell starten können.

Mehr erfahren

Support & Customer Success

Kurze Wege, klare Antworten: Wir unterstützen beim Betrieb, bei Erweiterungen und Prozessoptimierung.

Kontakt aufnehmen

Preise

Einfaches Preismodell: 5 € pro Mitarbeitende, abgerechnet in 10er-Schritten.

Ihr individuelles Paket

1 500+ 1000+
€ 50 / Monat

Alle Features inklusive • Abrechnung in 10er-Schritten • Individuelles Angebot bei mehr als 1000 Mitarbeitenden

Alles enthalten:

  • Gefährdungsbeurteilungen
  • Betriebsanweisungen
  • Arbeitsmittelprüfungen
  • Unterweisungen
  • Begehungen
  • Gefahrstoffkataster
  • Dashboards & Reports
  • Dokumentenspeicher
  • Multi-Standort Support
  • Beliebig viele Accounts
  • Regelmäßige Back-Ups
  • Alle nötigen Sprachen

Psychische Gefährdungsbeurteilung ist nicht enthalten. Für diese Funktion besuchen Sie bitte OurSurvy.

Angebot anfragen

Fragen? Hier sind Antworten.

Wir haben die häufigsten Fragen gesammelt – von Einführung bis Nachweisführung.

Wie schnell können wir starten?

Typisch geht ein erster Go-Live in wenigen Tagen: Struktur festlegen, Rollen anlegen, Vorlagen aktivieren und vorhandene Daten (z. B. Arbeitsmittel/Unterweisungen) importieren.

Kann man bestehende Excel-Listen importieren?

Ja. Für Arbeitsmittel, Prüffristen, Mitarbeitendenlisten, Gefahrstoffe oder Maßnahmen unterstützen wir CSV/Excel-Importe – damit Sie nicht bei Null anfangen müssen.

Wie läuft die Maßnahmenverfolgung?

Aus Begehungen, GBU oder Prüfungen entstehen Maßnahmen mit Verantwortlichen, Fristen und Status. Überfälliges wird sichtbar und kann eskaliert werden – inklusive Dokumentation.

Gibt es Rollen & Rechte für Standorte/Abteilungen?

Ja. Sie können z. B. Standortverantwortliche, Prüfer*innen, Führungskräfte oder Admins definieren und den Zugriff auf Bereiche und Daten steuern.

Unterstützt OurSafety Dokumente & Versionierung?

Dokumente wie Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen oder Protokolle können versioniert abgelegt werden. Freigaben sorgen für klare Gültigkeit.

Wie sieht der typische Nutzen aus?

Weniger Suchaufwand, weniger doppelte Pflege und ein klarer Überblick über Fristen, Unterweisungsstände und Maßnahmen. Teams arbeiten konsistenter und auditsicher.

Können einzelne Features gekauft werden?

Das ist nicht möglich. Alle Features hängen technisch zusammen. Generell raten wir Ihnen ab mehrere Software für Ihren Arbeitsschutz zu verwenden. Ihnen fehlt etwas? Melden Sie sich bei uns!

In 30 Minuten verstehen, ob OurSafety passt

Wir zeigen Ihnen live die Features, typische Workflows und wie Nachweise & Maßnahmen sauber zusammenlaufen.
Ohne Sales-Blabla – fokussiert auf Ihren Alltag.

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Kontakt

Schick uns ein paar Infos – wir melden uns kurzfristig mit Terminvorschlägen.

Kontaktinfo

Unsere Demo ist kostenlos und unverbindlich.

Standort

OurSafety

Freudenstadt, Deutschland

E-Mail

hello@oursafety.works

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Wir melden uns mit Terminvorschlägen und einer kurzen Rückfrage zu Standorten/Teamgröße (falls nötig).